Comment organiser un événement "coronaproof" ?
Bonne nouvelle, les événements d'entreprise sont à nouveau autorisés. Toutefois, en tant qu'"événements privés", ils sont soumis à certaines conditions. Pour éviter tout malentendu, nous avons rassemblé pour vous les directives les plus importantes :
- Vous devez travailler avec un organisateur professionnel tel qu'une agence événementielle.
- Vous devez respecter le protocole sanitaire pour la restauration (max. 10 personnes par table, port du masque lors des déplacements, serveurs à table; la musique live est autorisée - la danse ne l'est pas, liste des invités pour une éventuelle recherche de contacts à risque...).
- Le nombre de personnes autorisé dépend de la taille de la salle.
Nos professionnels de l'événementiel - informés en continu des dernières règles en vigueur - seront ravis de vous conseiller pour organiser votre événement.
Un événement d'entreprise ? Demandez votre subvention !
Les organisateurs peuvent demander une avance remboursable à Agentschap Innoveren & Ondernemen pour les événements qu’ils organisent. Pour les événements ayant lieu cette année, vous devez le faire avant le 2 octobre 2020 au plus tard. Pour les événements se déroulant entre le 1er janvier 2021 et le 1er octobre 2021, vous pouvez le faire à partir du 5 octobre 2020 (date limite le 9 novembre 2020).
Bon à savoir : "L'obligation de remboursement n’est plus d’application si l'événement est annulé en raison de mesures gouvernementales liées au COVID-19. L'avance financière est comprise entre 25 000 € (minimum) et 800 000 € (maximum) et se limite à maximum 60 % du coût total de l'événement (nourriture et boissons non comprises). Cette aide est limitée aux coûts irrécupérables.">
Qu'en est-il des foires commerciales ?
Les foires commerciales peuvent à nouveau avoir lieu. Toutefois, puisqu’il s'agit d'événements publics, d'autres règles sont d'application :
- Maximum 1 invité pour 10 m2.
- Comme pour tout autre événement public en intérieur, vous pouvez recevoir jusqu’à 200 personnes (jusqu’à 400 en extérieur).
- Pour un nombre d’invités plus élevé, une demande peut être faite auprès de l'autorité locale concernée.
