DMS Upgrade Live #22

VAN SEMINARIE TOT MEERDAAGS CONGRES Wat maakt een seminarie of congres tot een succes? De grote opkomst. Het boeiende programma. De strikte planning en vlekkeloze organisatie van het evenement. Zeker, maar hoe pak je dat aan? Planning & programma Of je nu een meerdaags congres of een seminarie organiseert, een Professional Congres Organiser ziet niets over het hoofd en houdt er een nauwgezet draaiboek op na. Locatie gevonden? Check. Call for papers? Check. Programma gecontroleerd en uitnodigingen verstuurd? Double check! En wat met de sprekers, de presentatoren, de tolken, het personeel, het secretariaat, de persaccreditaties, de delegate bags enzovoort enzoverder? Goed gepland is half gewonnen. Marketing & communicatie De praktische organisatie van een congres of seminarie is één ding. Het event in de kijker zetten een ander. De marketing en communicatie moeten doordacht en gericht gebeuren. Het gaat nu eenmaal om de manier waarop het evenement zal worden gepresenteerd aan keynote speakers, exposanten en andere deelnemers. De verpakking en de inhoud moeten dus aanslaan en doelgroepen verleiden. Je wilt toch ook liever veel inschrijvingen en een volle zaal? 11 UPGRADE LIVE